Logiciel de recrutement (ATS) · Conçu en Suisse

Le logiciel des agences de placement suisses, augmenté par l'IA.

AlexIA réunit candidats, entreprises clientes, commandes et missions dans une seule plateforme. L'IA trie les CV, propose les meilleurs profils et répond à vos candidats 24h/24.

Recrutez plus vite, placez mieux : votre équipe se concentre sur l'humain, pas sur la saisie.

Pour qui ?
  • Agences de placement fixe
  • Agences de travail temporaire
  • De l'indépendant au groupe d'agences
Conçu en Suisse 🧠 IA intégrée 👥 Multi-portail 🎨 Marque blanche 🔒 Données cloisonnées
L'outil, en vrai

Voilà l'écran sur lequel votre équipe travaillera.

Le pipeline des candidatures, du premier contact à l'engagement. Chaque carte porte le score calculé par l'IA. Ce n'est pas une illustration : c'est l'application, avec des données de démonstration.

agence.alex-ia.ch

Recruter et placer,
sans la charge administrative

Moins d'outils dispersés, moins de saisie manuelle.
AlexIA automatise le répétitif pour laisser votre équipe se concentrer sur l'humain.

🤖

Scoring & matching IA

Chaque candidat est noté automatiquement et mis en correspondance avec vos commandes ouvertes.

📄

Documents en un clic

CV anonymisés, fiches de poste, annonces de recrutement et propositions commerciales générés par l'IA.

👥

Un portail par acteur

Candidats, entreprises clientes, recruteurs et partenaires disposent chacun de leur espace dédié.

📋

Tout au même endroit

Commandes, candidatures, missions temporaires et entretiens dans une interface unique et fluide.

🔔

Suivi automatisé

Vos candidats sont notifiés à chaque changement de statut et à chaque entretien planifié.

🔒

Sécurité & cloisonnement

Chaque client n'accède qu'à ses propres données. L'analyse IA contrôle chaque CV contre les consignes cachées (prompt injection).

Un portail pour chaque acteur du placement

Chacun accède exactement à ce dont il a besoin, ni plus, ni moins.

Espace
🧑‍💼

Candidats

Postuler, suivre ses candidatures, consulter ses entretiens et ses missions.

Espace
🏢

Entreprises clientes

Suivre ses commandes et missions, évaluer les prestations en autonomie.

Espace
🧭

Recruteurs

Piloter candidats, commandes, matching, entretiens et documents IA.

L'IA travaille, vous décidez

L'IA qui fait le tri à votre place

Pour chaque candidat, AlexIA produit un score, un résumé, les points forts et faibles, les lacunes du CV et les bonnes questions à poser en entretien.

  • ✓ Score de correspondance candidat / poste
  • ✓ Résumé et analyse générés automatiquement
  • ✓ Points positifs, points de vigilance et lacunes détectés
  • ✓ Questions d'entretien suggérées
🤖 Analyse IA du candidat
Score de matching87 %
Points fortsExpérience · Autonomie
À vérifierDisponibilité
Note recruteur★★★★☆

Des documents prêts en quelques secondes

Générez CV anonymisés, fiches de poste, annonces et propositions commerciales sans quitter la plateforme.
Un clic, et le document est prêt à partager.

  • ✓ CV anonymisé (Word & PDF)
  • ✓ Fiches de poste et annonces de recrutement
  • ✓ Propositions commerciales personnalisées
  • ✓ Synthèses d'entretien
📄 Génération de documents
📄 CV Anonyme
🤖 Jobdesc IA
📢 Annonce
💼 Proposition

Entretiens et agenda

Planifiez un entretien, renseignez le ou les interlocuteurs et l'adresse. La fiche et l'agenda du candidat se mettent à jour automatiquement, avec rappels intégrés.

  • ✓ Adresse pré-remplie et carte Google Maps intégrée
  • ✓ Enregistrement automatique dans l'agenda du candidat
  • ✓ Interlocuteur(s) et format de l'entretien
  • ✓ Notifications automatiques au candidat
📅 Entretien planifié
DateLun. 20 juil. · 14:00
Interlocuteur(s)M. Dupont, RH
FormatPrésentiel
📍

Opérationnel en trois étapes

📥

Centralisez

Importez vos candidats et vos commandes dans AlexIA. Tout est réuni au même endroit.

🧠

Laissez l'IA travailler

Scoring, matching et documents sont préparés automatiquement pour chaque dossier.

🚀

Pilotez vos placements

Suivez candidatures, entretiens et missions depuis un tableau de bord unique.

Tarifs

Chaque entreprise est unique
Votre devis aussi

Aucune entreprise ne ressemble à une autre, et aucun besoin non plus.
Plutôt que de vous faire entrer dans une grille, nous établissons pour vous un devis sur mesure, adapté à vos besoins.

Votre devis tient compte de

  • ✓Votre organisationTaille de l'équipe, nombre d'agences, volumes de candidats et de postes.
  • ✓Vos besoinsLes portails, les modules et les automatisations IA qui vous servent vraiment.
  • ✓Votre accompagnementMise en place, reprise de vos données et formation de votre équipe.

Dites-nous en quelques lignes comment vous travaillez : nous revenons vers vous avec une proposition claire et détaillée.

Tout ce qu'AlexIA sait faire

Votre devis retient, dans cette liste, ce qui sert votre façon de travailler.

🖥️ Portails & gestion

  • Portail recruteur
  • Portail candidat
  • Portail entreprise (client)
  • Fiche candidat complète
  • Import CV (PDF/Word)
  • Détection des CV manipulés (consignes cachées, prompt injection)
  • Gestion des postes / commandes
  • Pipeline Kanban (par candidature)
  • Suivi des étapes de candidature
  • Historique d'activité par candidat
  • Gestion des entretiens & agenda
  • Gestion des entreprises clientes
  • Gestion des documents candidat
  • Dashboard KPIs recruteur
  • Interface multilingue (6 langues)
  • Commande self-service (portail client)
  • Gestion des missions temporaires
  • Contacts & interlocuteurs clients
  • Journal d'activités & tournées d'appels
  • Médiathèque (documents & visuels)
  • Salarium — calculateur de salaire suisse
  • Score card pondérée (poids par critère)
  • Rapports d'heures (saisie candidat & relance)
  • Création d'une fiche depuis LinkedIn (extension Chrome)
  • Sourcing LinkedIn guidé depuis la commande
  • Notes de frais (ticket scanné, validation, indemnités km)
  • Module Intégration (onboarding embauché)

🤖 IA & automatisation

  • Création d'un candidat depuis son CV (lecture IA)
  • Résumé CV IA
  • CV anonymisé automatique
  • Scoring IA automatique
  • Questions d'entretien préparées
  • Synthèses d'entretien IA
  • Rappels automatiques d'entretien
  • Emails automatiques & templates
  • Propale PDF en 1 clic
  • Fiche de poste IA
  • Création d'annonce IA
  • Feedback à étoiles (client & candidat)
  • Mode automatique (file « À valider »)
  • Conversion automatique des CV Word en PDF

🧠 IA avancée & matching

  • Entretiens visio (Google Meet)
  • Synchronisation de l'agenda Google
  • Analyse forces & faiblesses IA
  • Matching approfondi IA (poste ↔ candidat)
  • Préqualification automatique
  • Analyse d'entretien IA (téléphone & visio enregistrés)
  • Matching automatique à l'ouverture d'un poste
  • Séquences de relance automatiques
  • Lien de prise de RDV (auto-scheduling)
  • Suivi des commissions / apport d'affaires

📣 Diffusion & communication

  • Publication d'annonces sur votre site
  • Dépôt ORP / Job-Room (obligation légale)
  • WhatsApp — envoi & réponses dans AlexIA
  • Mailing & campagnes (rédaction IA, envois programmés)
  • Facturation QR suisse

📊 Reporting & statistiques

  • Pipeline global (vue Admin)
  • Statistiques avancées (délais, taux, sources)
  • Rapports exportables (CSV/PDF)

🏢 Réseaux d'agences & sur mesure

  • Assistant virtuel IA (avatar)
  • Portail partenaire / agence
  • Gestion des agences partenaires
  • Direction de groupe (plusieurs agences cloisonnées)
  • Portail RH (département RH interne du client)
  • Support prioritaire (4h ouvrées)
  • White label (domaine dédié)
  • Compte dédié & suivi mensuel
  • Rapport mensuel automatique
  • Intégrations sur mesure (CRM/ERP/ATS)

Prêt à faire passer votre agence à la vitesse supérieure ?

Découvrez AlexIA en action lors d'une démonstration personnalisée, adaptée à votre activité de placement.